Оголошення про проведення відкритого конкурсу на закупівлю послуг з організації заходів

ОНОВЛЕННЯ: Тендер був призупинений і переможець не був оголошений у зв'язку з призупиненням проєктів підтримки від США, зокрема Агентства USAID, на 90 днів.

Медіамережа «Вікно Відновлення» оголошує відкритий тендер на вибір постачальника із закупівлі послуг з організації заходів для проведення події у Києві на 230 осіб.

Ми прагнемо залучити кваліфікованого виконавця для організації та забезпечення події у Києві на 230 осіб — Recovery Media Conference-2025. 

Обсяг робіт:

Виконавець повинен забезпечити комплексний супровід заходу, включаючи:

• технічну, 
• логістичну, 
• комунікаційну, 
• адміністративну підтримку

для досягнення високого рівня організації та проведення конференції.

Детальні умови та характеристики викладені в додатках до тендерного оголошення (Опис та Кошторис).

Кваліфікаційні вимоги до учасників:

• 3+ річний досвід підрядника в організації масштабних (150+ людей) заходів; 
• Наявність портфоліо, яке підтверджує проведення аналогічних заходів.

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція у формі комерційної пропозиції, офіційного листа, іншої форми, якщо така була зазначена в Оголошенні тощо;
2. Документи, які підтверджують відповідність технічним та кваліфікаційним вимогам;
3. Додаток 1. Кошторис на надання послуг з організації заходів. Кошторис має бути завірений підписом і печаткою (за наявності) уповноваженої особи.

Кінцевий термін подання пропозицій: 20 січня 2025 року. 

Адреса подання: ел.адреса [email protected], Мерабет Дарія, координаторка Recovery Media Conference (з копією на [email protected]). Для надсилання паперів: Нова пошта, відділення №17 у Харкові. тел. +380935336221 (лише для оформлення поштового відправлення).

Контактна інформація: Контактна особа — Мерабет Дарія, координаторка Recovery Media Conference. Запитання та уточнення приймаються лише на ел. адресу [email protected] до 15 січня. Запити, надіслані пізніше визначеного терміну, не розглядатимуться. 

Результати тендеру будуть опубліковані на вебсайті організації. Кандидатам і переможцю буде повідомлено додатково.