Команда DREAM розповіла, як функціонал екосистеми допоможе урядовцям, громадам і донорам

Команда Проєктного офісу DREAM розповіла про свої напрацювання на заході «Безпечна освіта: презентація нового функціоналу екосистеми DREAM для фінансових програм», що відбувся вчора в Києві.

Представляючи функціонал, Віктор Нестуля, керівник Проєктного офісу DREAM, перерахував основні виклики, які допомагає долати DREAM:

• Відсутність єдиного вікна для громад, уряду та донорів
• Складність координації всіх сторін, коли один проєкт можуть паралельно розглядати одразу кілька донорів, не знаючи одне про одного
• Навантаження на громади, яким часом доводиться готувати величезну кількість документів під кожен проєкт
• Незрозумілі підходи до пріоритезації
• Недостатня прозорість та підзвітність процесів
• Невизначені терміни ухвалення рішень
• Можливості маніпулювання даними
• Відсутність моніторингу всього процесу відновлення.

Віктор Нестуля як аргумент також навів приклад, коли ЄІБ розглянув більше тисячі заявок, з яких урешті відібрав 82. А всі решта заявок, на які громади витратили чимало часу, залишились непотрібним багажем. Тим часом у системі DREAM такі заявки будуть видимі всім іншим можливим донорам, і документацію не треба буде збирати ще раз.

«Ми зробили функціонал, який допомагає структурувати процес у кілька кроків: спочатку сформувати оголошення і його опублікувати, організувати подачу заявок, валідувати все, що назбирали, обробити ці заявки та власне затвердити рішення», — перерахував керівник Проєктного офісу DREAM.

Представники громади, зі свого боку, заходячи в систему, бачать зрозумілі кроки, які їм треба зробити, щоб подати проєкт. Якщо вимоги до заявки не виконані, DREAM просто не пустить далі, тож тут дуже важливо виконувати всі правила.

Як відзначила під час події менеджерка впровадження DREAM Євгенія Сорокіна, команда проєктного офісу завжди готова прийти на допомогу громадам у розв’язанні технічних проблем.

«Ви один раз заводите проєкт і працюєте з системою як з єдиним вікном та продовжуєте залучати фінансування на вашу команду», — звернувся до громад Віктор Нестуля.

Нині більшість проєктів у системі — це ті, які фінансуються з Фонду ліквідації наслідків збройної агресії. Але є й чимало інших, зокрема ті, які ще не покриті фінансуванням і видимі для всіх потенційних донорів.

Позитивний досвід відбору проєкту від громади на фінансування через DREAM ужє є.

Першим центральним органом виконавчої влади стало Міністерство освіти і науки, яке цьогоріч так уже відібрало 50 проєктів будівництва та ремонту укриттів в освітніх закладах.

Хелена Мурселі, в.о. директора UNICEF з питань освіти, розповіла, що UNICEF стала першою міжнародною організацією, яка доєдналася до DREAM і відібрала там проєкт.

Таким чином ЮНІСЕФ профінансує ремонт водогону у Високопільській громаді на Херсонщині.

Артурас Жарновскіс з литовського Центрального агентства управління проєктами, зі свого боку нагадав, що Литва працює з DREAM ще з минулого року. На його думку, цей досвід може показати іншим партнерам, що взаємодіяти з екосистемою легко, вона дає можливість моніторити  і контролювати втілення проєкту, на який виділені донорські кошти.

Нагадаємо, у Реєстрі пошкодженого та знищеного майна вже більше ніж 330 000 об’єктів нерухомості.

Фото «Вікна Відновлення»