У Дніпрі відсканували 3 156 710 актів цивільного стану громадян, які були вивезені із Донецької та Луганської областей

Понад три мільйони документів раніше вдалося вивезти з охоплених бойовими діями областей, йдеться в повідомленні Мін’юсту.

Їх відсканування допоможе зберегти дані про громадян, що важливі для надання державних послуг, навіть у випадку втрати фізичних носіїв, прискорити надання цих сервісів та наповнити державний реєстр верифікованою інформацією.

Оцифрування актів двох областей здійснили у межах проєкту, що реалізували за ініціативи Міністерства юстиції України за підтримки Програми розвитку ООН (UNDP) в Україні у межах «Проєкту підтримки Дія», що реалізується за фінансування Швеції.

Відсканували документи раніше очікуваного — за 4 місяці, починаючи з лютого 2024 року. Роботи ускладнювала якість документів, адже серед них були акти ще 1940-х років, йдеться в повідомленні.

Акти цивільного стану громадян містять інформацію про народження, смерть, шлюб чи його розірвання, а також зміну імені (прізвища, імені, по батькові). Ця інформація важлива для надання низки державних послуг громадянам. Після сканування документи завантажуються у Державний реєстр актів цивільного стану громадян, що дозволить у подальшому звірити дані про громадян із реєстру зі сканованими копіями — верифікувати. Сканування здійснили на базі Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції у м. Дніпро.

Сканування актових записів дозволить забезпечити збереження даних про громадян та їх майбутню верифікацію в реєстрі, зазначив Сергій Орлов, заступник міністра юстиції України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації. Верифікація потрібна, аби виправити можливі помилки у реєстрі. Завдяки високій якості даних держава зможе створювати ще більше автоматичних послуг.

Ініціативу з оцифрування паперових актів цивільного стану прагнуть поширити на усю країну, аби убезпечити архіви, що зберігаються у країні, та забезпечити збереження даних про громадян.

Яко Сільє, Постійний представник UNDP в Україні, зазначив: «Безперебійна робота державних реєстрів – одна із ключових передумов, аби громадяни могли отримувати потрібні їм від держави послуги, попри безпрецедентні виклики, спричинені війною. Проєкт зі сканування актів цивільного стану – одна зі складових цієї спільної роботи із Мін’юстом за підтримки партнерів. Масштабування цієї ініціативи дозволить забезпечити збереженість важливих для надання держпослуг документів та наповнення державних реєстрів верифікованими даними».

Читайте також, що робити, якщо документи на житло залишились в окупації.